Kategoriarkiv: Uncategorized

O365 online

I Office 365 har man oerhört många smarta möjligheter. Hur man kan välja att jobba, hur man sparar och hur man delar saker. Vi ska försöka gå försiktigt och tydligt fram så att det inte blir för rörigt.

Vi har valt att inte gå ut med information hur ni hämtar OneDrive för företag klienten till er dator för att spara där för just nu har vi så många olika varianter på datorer och användande av datorer ute i verksamheterna. Vi har lärare som har egen dator med Windows 7 och Office 2010. Detta gäller också för elever i år 2 och 3 på gymnasiet. Vi har elever som delar datorer i låg, mellan och högstadiet och vi har personal i förskolan som också delar dator och på dessa är det Windows 7 och Office 2010.

Alla instruktioner kommer att läggas i bloggen O365instruktioner

Årskurs 7 och År 1 på gymnasiet kommer i sina nya Surface-plattor att få Windows 10 och Office 2013. Med den kombinationen är OneDrive-klienten smidigt integrerad i datorn vilket gör att det hela fungerar enklare och naturligare.

Målsättningen är att Windows 10 och Office 2013 under hösten ska kunna installeras på ALLA datorer vi har i vår verksamhet. Er P: kommer att följa med in i Windows 10 och där blir det enklare att flytta över era dokument till er OneDrive för företag

För att slippa göra en massa tillfälliga informationer som kanske bara gäller under någon månad väljer vi att istället gå ut med instruktioner hur jag kan jobba med min OneDrive för företag direkt i min webbläsare. Det kan både elever och pedagoger göra och det ser då likadant ut för alla oavsett vem man är.

Det kommer att läggas upp olika instruktionsfilmer hur man gör och det kommer också att skapas skriftliga instruktioner för de som föredrar detta.

Vi kommer också redan nu parallellt göra instruktioner för Windows 10 och Office 2013 eftersom årskurs 7 och år 1 på gymnasiet får detta om några veckor.

Er primära mailadress är nu ändrad

Arbetet med Office 365 fortgår bakom kulisserna hela tiden då man fortsätter lösa det tekniska som är nödvändigt. Det som har hänt nu är att er primära e-postadress har ändrats från förnamn.efternamn@edu.hultsfred.se till förnamn.efternamn@hkedu.se. Så när ni skickar mail kommer det vara er hkedu-mail som syns hos mottagaren. (Båda kommer fungera parallellt ett tag och samköras till en gemensam inkorg)

Ni kan också logga in på datorerna på era arbetsplatser, era jobbdatorer och er mail med er nya e-post som användarnamn och ert gamla lösenord.

Pilotgruppsträff samt Sharepointvisning

Igår hade vi två olika möten relaterade till vårt införande av Office 365. Det första var ett webbmöte med Atea som visade sin lösning som de kallar skolportalen. Man kan säga att det är som en webbsida man kan jobba ifrån som kan hantera olika delar i Office 365. Exempel på saker man kan göra är att dela ut uppgifter till elever och elever kan lämna in. Man kan kommunicera mellan elever och lärare men också mellan skolledningen och lärare och lärare till lärare. Man kan dela filer till varandra.

Allt detta kan man göra ändå, men med Sharepointlösningar blir det pedagogiska arbetet enklare och det blir en naturlig plattform.

På eftermiddagen träffade jag vår Pilotgrupp som är en grupp av pedagoger från våra verksamheter som kommer att hjälpa oss i det pedagogiska arbetet med Office 365. Vi började med en kort genomgång vad det är och vad man kan göra med det. Sedan kopplade vi upp oss via Lync (ett av verktygen i O365) mot Niklas Persson som är IKT-pedagog i Nybro kommun. Nybro gör nämligen samma resa som vi fast de är lite längre komna i processen. Niklas berättade först vad som gjort att de valt Microsofts lösning och sedan visade han på en rad möjligheter med O365 och visade hur de hade löst sin Sharepointplattform.

Syftet med det första mötet med pilotgruppen, som kanske inte hade full koll på Office365, var att visa vad det är och vad det kan vara, samt att få det att börja snurra lite hos pedagogerna och börja fundera lite kring möjligheter och svårigheter. Ett bra möte tycker jag.

Det som händer just nu är att vi inväntar prisspecifikation från ett företag. Vi har sett på två företags alternativ hur de kan och vill införa Office 365 hos oss och nu vill vi ha specificerat vad vi får för pengarna. Det ena företaget har lämnat sina priser och nu inväntar vi som sagt det andra.

Här nedan kan ni se den presentation jag gjorde för Pilotgruppen, fast inspelad i ett nytt härligt tillägg till Powerpoint som heter Office Mix.

Avstämningsmöte 20141020

Idag har vi träffats igen, mest för att börja sätta saker i rullning. Vi har en styrgrupp som är de som håller i pengarna och fattar de slutgiltiga besluten. Sedan har vi idag bestämt en projektgrupp och vilka som ska ingå i den.

Projektledare blir Johan Klavins som tillsammans med Martin Snickars, Andreas Ekberg, Ronny Örnros, Ulf Lundh, Andreas Karlström och Anton Johansson. Vi ska alltså försöka få ihop det här ganska stora projektet till att bli så bra som möjligt.

Det kommer också att tillsättas en referensgrupp med pedagoger som ska finnas med som bollplank och hjälpa oss i diskussionerna kring hur vi ska använda vår molntjänst.