Kategoriarkiv: molntjänst

Uppflyttning av ert konto till Office 365 innebär att er e-postinloggning flyttar.

Vi håller just nu på att flytta alla användare inom skola och förskola till Office 365. Detta gör att era e-postkonton kanske fungerar som vanligt. När själva flytten av just ditt konto är gjord kommer du inte att kunna logga in på din webmail på den vanliga adressen. Om du försöker göra det kommer följande meddelande upp.

Skärmklipp felmeddelande

Det är så du kommer märka att ditt konto har flyttats

Därifrån kan du klicka på länken som tar dig till inloggningen till ditt nya e-postkonto och Office 365. Alla dina mail från din postlåda har då också följt med dit så allt finns kvar.

När ditt konto har flyttats kan du logga in direkt på länken hkedu.se, eller gå via fliken anställd på www.hultsfred.se och i ”hitta snabbt-fältet” välja länken till webmail@hkedu.se

Om ni istället för anställdfliken på hultsfred.se väljer ingången från Hultsfredsgymnasium fungerar det nästan på samma sätt.

Gymnasiet webingång

 

När ni klickar på mailikonen blir ni flyttade till kommunens e-postsida som ser ut så här:

e-post kommunen

Om inte raden med @hkedu.se finns direkt så uppdatera sidan bara så dyker den upp.

Där väljer ni @hkedu när ni märker att er e-post flyttats dit helt enkelt och loggar in enligt instruktionerna ovan.

För er som använder det vanliga programmet Outlook i datorn, rekommenderar vi att ni nu under sommaren använder webmailen då vi upplevt problem med att Outlook inte fixar att göra de nödvändiga inställningarna när ni inte sitter på skolans/förskolans nät.

Vill ni ha er mail i er privata telefon så rekommenderar vi att man hämtar appen Outlook. Detta är inget man är tvungen till och det är ingen tjänst man kan få hjälp med av  IT-kontoret.Outlook app

Den finns för både Android och iOS. I appen väljer ni vad ni vill logga in med för typ av konto, vilket i det här fallet är O365, ni skriver ert användarnamn som är ert förnamn.efternamn@hkedu.se och sedan ert vanliga lösenord så ska det fungera.

OBS!!Använd alltid lösenkod på din telefon. Annars om du tappar din telefon kan den som får tag i den komma åt din e-post. Tänk på att inte låna ut din telefon hur som helst då den information som finns där då riskerar att spridas.

 

Nu har vi tryckt på knappen

Nu äntligen har arbetet startat på riktigt. Just nu byggs infrastruktur på IT-kontoret upp så vi ska kunna köra Office 365. Som ni som personal och elever har fått mail om kommer en del saker påverkas redan nu. En av dessa saker är er inloggning till datorer och mail. I O365 kommer vi att byta domännamn till hkedu.se istället för edu.hultsfred.se

Ni har ju innan loggat in på era datorer och er mail med personnummer följt av initialer ( exemplevis 740325tf). Nu kommer ni också att kunna logga in med er nya e-postadress som användarnamn. Till en början kommer både er nya e-postadress och er gamla inloggning att funka att logga in med. Dvs både er förnamn.efternamn@hkedu.se och er vanliga inloggning. Lösenordet påverkas inte. (Se bilder)

Inloggning via webmail med personnummer
Inloggning via webmail med personnummer
Inloggning via webmail med den nya e-postadressen
Inloggning via webmail med den nya e-postadressen

Man kommer under en övergångsperiod att kunna ta emot mail på både den gamla och nya adressen, men all mail hamnar i samma inkorg. Den adress som kommer synas för mottagaren när ni skickar mail kommer att vara den nya vilket är den vi kommer fasa över till. (förnamn.efternamn@hkedu.se)

Vi har ju stora planer för vårt O365 och även ett införande av en ”skolportal” som kommer att bli en webbplats/plattform för tex inlämning av uppgifter för elever, nyheter från rektor, mötesanteckningar, dagordningar mm. Denna skolportal kommer inte införas nu i startskedet då vi vill att införandet av denna ska bli så bra som möjligt. Vi kommer jobba med skolportalen under hösten och det arbetet kommer göras med den Pilotgrupp som är tillsatt. De kommer att få utbildning i hur allt funkar för att sedan kunna visa och ligga i framkant vad gäller arbetet i skolportalen.

Det som kommer hända först är ju som ni redan nu förstått via mailet från Andreas Karlström att er mail byter domännamn till hkedu.se istället för edu.hultsfred.se. Båda kommer som nämnts här ovan att fungera parallellt en tid. I höst kommer ni att istället för att spara på er P: som ni gör idag, få en plats till att spara på som är er så kallade OneDrive. I er OneDrive kommer ni att ha ett lagringsutrymme på 1Terabyte. Idag har ni på P: en lagring på 200Megabyte. 1Terabyte (Tb) är alltså 1 miljon Megabyte (Mb) så ni förstår att lagringskapaciteten kommer öka enormt. Det fiffiga med detta är också att ni kan komma åt dessa filer var som helst ifrån i världen och från vilken enhet som helst. Smartphone, surfplatta eller farmors dator 😉

 

Uppstartsmöte

I måndags förra veckan satt vi i möte med företaget Advania som ska hjälpa oss igång med Office 365. På förmiddagen satt vi från skolsidan för att lyfta de pedagogiska frågorna vid ett införande. På eftermiddagen fick IT-kontoret sitt lystmäte och gick igenom mycket av det tekniska. Det tekniska är ju lite av en förutsättning för att sjösätta det pedagogiska så en del grejer behöver ju vara på plats rent teknist för att vi ska kunna arbeta rent pedagogiskt.

Vi fick en genomgång av Office 365 och dess verktyg samt att vi fick titta lite på Vänersborgs O365-plattform. Det första steget som kommer nu är att samtidigt som IT inventerar och införskaffar tekniken vi behöver kommer vi att sätta ihop en Pilotgrupp bestående av pedagoger som kommer att bli våra testpiloter. Pilotgruppen kommer att bli de första som får köra Office 365 och vända ut och in på det, komma med tips, förslag på vad vi ska peta i och även lyfta fram det som är bra. Detta gör vi för att få ett tydligt pedagogperspektiv på själva plattformen. Piloterna är ju de som blir experterna på detta och vi vill ju att allt ska funka så bra det kan när vi gör införandet skarpt i augusti 2015.

Nedan kan ni se en liten film om office 365.

I riktning mot Office 365 education

Igår (måndagen den 6 oktober 2014) skulle man kunna säga att det första spadtaget togs för att ta Hultsfreds skolor ett steg närmare molnet. Då hade vi första mötet där utgångspunkten var att vi rent tekniskt stod inför ett vägval. I april nästa år slutar vi få uppdateringar på en hel del av de servrar som är kopplade till skolan, vilket gör att vi måste bestämma hur vi hanterar detta.

Det ena spåret var att vi köper in nya, med nya licenser för en summa pengar. Det innebär att allt kommer fungera som det hittills gjort med svårigheter att komma åt sina filer och sitt material från andra ställen än arbetsplatsen samt ett ”mycket” begränsat lagringsutrymme.

Det andra spåret var att göra som många andra skolor före oss, ta steget ut i molnet där lagringsutrymmet är enormt mycket större, fler program och tjänster erbjuds samt att möjligheten att komma åt sina filer var som helst ifrån är strålande. En molntjänst är också plattformsoberoende vilket gör att man kommer åt sina filer oavsett om man använder telefon, surfplatta eller dator.

Ni förstår att valet var ganska lätt. Men…det betyder inte att arbetet mot detta är särskilt enkelt. Det finns nämligen en hel del regler för vad som gäller för att ta steget ut i molnet. Regler och lagar som vi måste förhålla oss till och även följa.

Som vi ser det finns det två stora drakar på marknaden med molntjänster inom skolan. Den ena är Google, med sitt Google apps for education och den andra är Microsoft med sitt Office 365 education.

Många skolor har gått över till Google som har ett koncept som funkar mycket bra. Man har ordbehandling, kalkylprogram, presentationsprogram, möjlighet att dela filer och mappar, kalendrar och möjlighet att jobba i samma dokument samtidigt mm, mm. Problemet med Google är att alla som har blivit granskade av Datainspektionen blivit underkända för sina avtal med Google. De uppfyller inte de krav som Datainspektionen ställer på personuppgiftsdatalagring. Man kan ju tycka att det borde vara ett ganska lättlöst problem men så är inte fallet då det inte verkar gå att få någon rätsida på detta.

Microsoft däremot har i princip samma möjligheter som Google har vad gäller sina program och verktyg, men man har också något annat. Man har en godkänd kommun. Ale kommun har i sitt avtal med Microsoft blivit godkända, då Microsoft har kunnat visa var och hur de lagrar sin personuppgiftsinformation.

Det sistnämnda, plus att vi tror vi slipper en tröskel för er pedagoger (tröskeln att lära sig nytt ordbehandlingsprogram, nytt presentationsverktyg mm) gjorde att vi egentligen bara ser ett alternativ. Per som Barn- och utbildningschef ser inte det som ett alternativ att välja något som inte är godkänt i lagens mening, vilket gjorde att det vi kom fram till igår var att vi kommer fortsätta arbetet med att införa Office 365 education hos oss.

Fortsätt gärna följa vad som händer i arbetet framöver. När något händer kommer det att publiceras i den här bloggen.