Kategoriarkiv: Riktlinjer (www)

Publicering av kallelse och protokoll

Tänk alltid på att protokoll, kallelser och andra handlingar som publiceras på webben ska vara granskade och vid behov maskade enligt PUL och eventuell sekretess.

Publicering av kallelse (skapa nytt inlägg)

  1. Gå till www.hultsfred.se
  2. Välj ”WordPress login” längst ner på förstasidan.
  3. Logga in med samma användarnamn och lösenord som till datorn.
  4. Klicka på Inlägg i vänstermenyn och välj ”Skapa nytt”
    Skärmklipp2
  5. Döp inlägget  Nämndens sammanträde 20XX-XX XX. Inläggstexten lämnas tom.
  6. Lägg till filen (kallelsen, protokollet) under ”Relaterad information”.
    Klicka på ”Lägg till fil”. Här får du ett val – välj filer.
    Rutan expanderas klicka på ”Lägg till fil” längst till vänster.
    Skärmklipp10
  7. Ladda upp din fil (kallelse, protokoll). Leta reda på din fil och ladda upp den.
    ladda
    Skärmklipp11
  8. Döp filen ”Protokoll fört vid X-nämndens sammanträde 20XX-XX-XX” , ”Kallelse till X-nämndens sammanträde 20XX-XX-XX” eller ”Kungörelse och handlingar till X 20XX-XX-XX”. Klicka på ”välj”Skärmklipp12
  9. Lägg till  beskrivning av filen i fältet till höger t ex ”Länk till kallelse till kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-01.”Skärmklipp3
  10. Lägg till bild under ”Utvald bild”. Välj  bilden på den ordförandeklubba som nämnden normalt använder.
    Fullmäktige gäller liten klubba med protokoll.
    Socialnämnden liten brun klubba.
    Kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden använder den stora ljusa träklubban.
    Skärmklipp8
  11. Sätt kategori på ditt inlägg
    Kallelser och protokoll ska ligga under Invånare > Kommun och politik > Sammanträden och protokoll > (beslutsinstans till exempel Socialnämnden). Krysset ska  endast sätts på själva beslutsinstansen  inte på en högre nivå.Skärmklipp4
  12. Publicera ditt inlägg.

Publicering av protokoll till ett sammanträde där kallelsen redan är publicerad

  1. Logga in på WordPress
  2. Gå till inlägget med kallelsen på kommunens webbplats.
  3. Välj Redigera inlägg
  4. Välj ”Lägg till fil”
  5. Ladda upp din fil  och bekräfta. Tänk på att filen som laddas upp redan innan har ett konsekvent namn t ex ”Protokoll fört vid kommunstyrelsens sammanträde 2016-05-01”.
  6. Tryck på Uppdatera i höger-menyn.

Behöver du ändra i ett protokoll?

  1. Ta bort det gamla dokumentet
  2. Ladda upp ett nytt. Obs! protokollet får inte ha samma namn som den ursprungliga filen.
  3. Publicera

Byta artikelrubrik

Ibland behöver man byta namn på en artikel. Det vet alla hur man gör men något som ofta glöms bort är att man även måste ändra Permalänken. Permalänken visas under fältet för artikelns rubrik.

Skärmklipp

 

Ändra Permalänk

1. Öppna upp en artikel i redigeringsläge

2. Klicka på Redigera knappen höger om Permalänken

3. Sudda ut det gamla namnet och skriv in det nya. Det ska vara bindestreck (-) mellan varje ord. Inga mellanrum

4. När du är nöjd klickar då OK och därefter Uppdatera knappen som vanligt

Skärmklipp2

Vårda mediaarkivet

Tänk på att fylla i information om bilder och dokument för att det ska bli lättare att hitta och hålla ordning. Det blir även tydligare mot våra besökare eftersom det blir bättre länkar och alternativtexter om titlar och bildtexter är bra. Glöm inte heller att rensa efter dig så att inte bilder ligger och skräpar när de inte behövs längre.

Egenskaper på en media-fil

Titel

Namnet på filen i mediaarkivet och syns som alternativ text om Alternerande text är tom.

Rubrik

Rubriken visas under bilden som en bildtext, kan användas när man infogar en enskild bild eller i ett galleri.

Alternerande text

Alternativ text som läses upp av externa textuppläsare och visas som alternativ om bilden inte laddas.

Beskrivning

Intern text för att beskriva bilden, för att kunna söka på passande ord och även om det finns några speciella rättigeter för hur bilden kan användas.

Fotograf / källa (bara på www)

Texten visas över bilden när den läggs till på egenskapen Utvald bild i ett inlägg. Ingen funktion vid dokumenthantering. Egenskapen är tänkt att användas för att visa vem som är fotograf eller vilken källa bilden kommer ifrån. T.ex. Thorbjörn Svahn eller Wikimedia Commons, Creative Commons
OBS: texten Foto: läggs till framför texten du anger här.

 

Terminologi på www

Vi bör konsekvent använda oss av samma ord och uttryck kring olika saker. Här kommer till en början några ord som vi bör vara konsekventa med.

Webbplats och Webbsida: Vi bör använda orden webbplats och webbsida istället för hemsida. www.datatermgruppen.se uppmanar till dessa uttryck då ordet hemsida lätt kan skapa förvirring.

Ingångar

Detta kallar vi våra ingångar.

terminologi

Huvudmeny

Under ingångarna har vi vår huvudmeny

terminologi2

Vänstermeny

Till vänster ligger vänstermenyn som uteslutande består av kategorier under vald huvudnivå.

terminologi3

Under kategorierna i vänstermenyn finns våra etiketter som vi kallar Typ av information

terminologi4

 

Hur hanterar jag en blankett?

Det finns två tillvägagångssätt att lägga till blanketter.

  1. Vid långa inlägg kan det vara bra att skapa ett inlägg om själva blanketten. Detta in-lägg ska ha en kort förklaring.
    1. Du skapar ett kort inlägg om din blankett och beskriver den med några rader. Ladda upp filen och lägg den som Relaterat innehåll. Glöm inte fylla i etiketten ”blankett”
    2. Skapa nu ett inlägg där du lägger din textmassa, kontakter, relaterad information med länk till ditt blankettinlägg och eventuellt andra länkar.
  2. Du kan också välja att lägga blanketten direkt till ditt inlägg om det är mest logiskt. Det vill säga om inlägget är relativt kort eller bara handlar om information som är direkt relaterat till blanketten. Glöm inte fylla i etiketten ”blankett” på detta inlägg direkt.

Gå till http://www.hultsfred.se/etikett/blanketter för att se hur blankettarkivet ser ut.