Publicering av kallelse och protokoll

Tänk alltid på att protokoll, kallelser och andra handlingar som publiceras på webben ska vara granskade och vid behov maskade enligt PUL och eventuell sekretess.

Publicering av kallelse (skapa nytt inlägg)

  1. Gå till www.hultsfred.se
  2. Välj ”WordPress login” längst ner på förstasidan.
  3. Logga in med samma användarnamn och lösenord som till datorn.
  4. Klicka på Inlägg i vänstermenyn och välj ”Skapa nytt”
    Skärmklipp2
  5. Döp inlägget  Nämndens sammanträde 20XX-XX XX. Inläggstexten lämnas tom.
  6. Lägg till filen (kallelsen, protokollet) under ”Relaterad information”.
    Klicka på ”Lägg till fil”. Här får du ett val – välj filer.
    Rutan expanderas klicka på ”Lägg till fil” längst till vänster.
    Skärmklipp10
  7. Ladda upp din fil (kallelse, protokoll). Leta reda på din fil och ladda upp den.
    ladda
    Skärmklipp11
  8. Döp filen ”Protokoll fört vid X-nämndens sammanträde 20XX-XX-XX” , ”Kallelse till X-nämndens sammanträde 20XX-XX-XX” eller ”Kungörelse och handlingar till X 20XX-XX-XX”. Klicka på ”välj”Skärmklipp12
  9. Lägg till  beskrivning av filen i fältet till höger t ex ”Länk till kallelse till kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-01.”Skärmklipp3
  10. Lägg till bild under ”Utvald bild”. Välj  bilden på den ordförandeklubba som nämnden normalt använder.
    Fullmäktige gäller liten klubba med protokoll.
    Socialnämnden liten brun klubba.
    Kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden använder den stora ljusa träklubban.
    Skärmklipp8
  11. Sätt kategori på ditt inlägg
    Kallelser och protokoll ska ligga under Invånare > Kommun och politik > Sammanträden och protokoll > (beslutsinstans till exempel Socialnämnden). Krysset ska  endast sätts på själva beslutsinstansen  inte på en högre nivå.Skärmklipp4
  12. Publicera ditt inlägg.

Publicering av protokoll till ett sammanträde där kallelsen redan är publicerad

  1. Logga in på WordPress
  2. Gå till inlägget med kallelsen på kommunens webbplats.
  3. Välj Redigera inlägg
  4. Välj ”Lägg till fil”
  5. Ladda upp din fil  och bekräfta. Tänk på att filen som laddas upp redan innan har ett konsekvent namn t ex ”Protokoll fört vid kommunstyrelsens sammanträde 2016-05-01”.
  6. Tryck på Uppdatera i höger-menyn.

Behöver du ändra i ett protokoll?

  1. Ta bort det gamla dokumentet
  2. Ladda upp ett nytt. Obs! protokollet får inte ha samma namn som den ursprungliga filen.
  3. Publicera

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *